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童話婚禮儀式活動策劃在后期執(zhí)行時需要做到的4項工作

發(fā)布日期:2019-09-11     瀏覽:2721

童話婚禮儀式活動策劃在后期執(zhí)行時有哪些工作?對于好的活動策劃公司來說,只有童話婚禮儀式策劃方案還不夠,活動后期執(zhí)行材質決定這場婚禮質量的關鍵。本期,歐馬騰為您分享童話婚禮儀式活動策劃在后期執(zhí)行時需要做到的4項工作,快來看看吧!

童話婚禮儀式活動策劃在后期執(zhí)行時需要做到的4項工作

童話婚禮儀式活動策劃在后期執(zhí)行時需要做到的4項工作

活動策劃后期執(zhí)行工作一:婚禮儀式費用結算

在童話婚禮儀式活動策劃的期執(zhí)行中,有多項費用需要等到婚禮儀式結束才能進行結算和支付,例如婚禮儀式場地的租賃費用、設備租賃費用、食宿費用、人員勞務費等。在婚禮儀式結束后安排專門的財會人員辦理此項工作。結算婚禮儀式費用時應當做到賬款兩清、準確無誤,將相關的票據(jù)、合同和賬目妥善保管,防止混亂和丟失。參會人員如果需要發(fā)票,可以向其開具正規(guī)的票據(jù)。同時協(xié)助酒店辦理參會人員的退房手續(xù)。

活動策劃后期執(zhí)行工作二:送別參會人員

安排專門的工作人員,在會場外、賓館門口歡迎參會人員離開。對于一般的參會者,可安排禮儀小姐或他們工作人員送行;對于身份特殊的參會者(如上級領導),則應當安排身份對等的人員送行。童話婚禮儀式活動策劃在后期執(zhí)行的送行時應當充分注意禮儀,向對方表現(xiàn)出誠摯的惜別之情。

活動策劃后期執(zhí)行工作三:安排暫留人員

由于各種原因,有部分人員在婚禮儀式結束后暫時不離開,需要主辦方繼續(xù)做好童話婚禮儀式活動策劃的后期執(zhí)行工作,妥善安排他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員,可能會存在旅游或購物需求,婚禮儀式主辦方應適當給予必要的協(xié)助。暫留人員中還有一部分是婚禮儀式工作人員,由于進行善后工作而需要繼續(xù)駐留,應當合理安排費用,盡快完成全部工作。

活動策劃后期執(zhí)行工作四:送站時間把握

送站服務和報到時不同,婚禮儀式結束后人員離會往往比較集中,如果是大型婚禮儀式在短時間內需要大批車輛送站,因此童話婚禮儀式活動策劃的后期執(zhí)行者應當提前安排足夠的車輛和人員服務。如果會場距離機場、車站較遠,為了滿足需要可以安排大型客車集中運送。送站之前,婚禮儀式工作人員可根據(jù)所預定車票的情況合理分配車輛和運力,保證參會人員能及時到達車站或機場以免延誤行程。

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